Open air je ogroman događaj na otvorenom na otvorenom. Istodobno, može imati razne smjerove: od flash moba do pokaznih nastupa sportaša, od zabave do diskoteke na trgovima ili nasipima.
Nužno je
- - financijska sredstva;
- - pristup Internetu;
- - komunikacija s policijom, hitnom pomoći, vatrogascima.
Upute
Korak 1
Ako želite profesionalno organizirati open air, proučite povijest takvih događaja. Na ovaj način možete naučiti hrpu lekcija i izbjeći pogreške. Cvijet open air-a dogodio se, inače, 1980-ih na Ibizi.
Korak 2
Odaberite koncept za svoj događaj. Što želite vidjeti, što postići. O tome će ovisiti i tijek vaših radnji, značajke, popis pozvanih, sponzora.
3. korak
Najbolje je taj događaj uskladiti s vlastima. Da biste to učinili, prijavite se za općinu na otvorenom, dogovorite mjesto i vrijeme, približni broj ljudi.
4. korak
Obratite se svojoj agenciji za događanja. Usluge profesionalaca koštat će značajna financijska sredstva, ali iskusni organizatori vjerojatno neće pogriješiti, uzeti u obzir vaše želje i ponuditi najbolje rješenje koje će udovoljiti vašim ciljevima i zahtjevima.
Korak 5
Možete sami početi organizirati open air. Budući da je ovo događaj na otvorenom, unaprijed provjerite vremensku prognozu za datum koji vas zanima. Najvjerojatnije neće biti točno. Ali ako se predviđaju obilne kiše, onda je bolje promijeniti datum. Za svaki slučaj razmotrite mogućnost postavljanja tende, jer tehnička oprema i elektronika moraju biti podalje od izravne sunčeve svjetlosti i vlage.
Korak 6
Druga važna točka je sigurnost. Obavezno obavijestite policiju, najbolje je sklopiti sporazum s profesionalnim sigurnosnim agencijama. Instalirajte dodatne okretnice i prepreke kako biste spriječili slobodan pristup pozornici, podijelite teritorij u različite zone. Pokušajte pronaći područje koje odgovara broju ljudi kako biste izbjegli gužvu. Također je dobra ideja obavijestiti hitnu pomoć. Osigurajte mjesto na kojem ljudi mogu ostavljati stvari bez straha od krađe i gubitka.
7. korak
Dobro je pronaći sponzore koji će platiti, na primjer, mogućnost besplatne distribucije vode. Zauzvrat ćete postaviti njihove natpise na istaknuta mjesta ili naznačiti njihovo sudjelovanje u jahačima, brošurama i drugim tiskarskim proizvodima.
Korak 8
Pokušajte privući pažnju stanovništva koje vas zanima na događaj. Na primjer, ako se radi o sportskom događaju, objavite oglase na forumima amaterskih sportaša, ovo je otvorena diskoteka - u skupinama plesnih škola na društvenim mrežama.
Korak 9
Pozovite profesionalce iz jednog ili drugog područja na događaj - sportaše, glazbenike, plesače sportskih plesova.
