Open Air je festival na otvorenom. Najčešće se radi o glazbenim izvedbama, ali može biti sportski ili kombinirati različite vrste umjetnosti.
Upute
Korak 1
Kao i za svaki masovni događaj, otvoreni zrak mora se koordinirati s lokalnim vlastima. Teritorij šume pripada gradu ili regiji. Trebate kontaktirati upravu. Ako je šuma u prirodnom rezervatu, tamo nećete moći održati festival. Mogu postojati poteškoće i tijekom razdoblja opasnog od požara, odnosno ljeti. U to vrijeme ulaz u šumu može biti jednostavno zabranjen. Dakle, teritorij na otvorenom treba pažljivo razmotriti i unaprijed se dogovoriti. Osim toga, morat ćete pojasniti broj posjetitelja na koje računate. Ako vlasti daju zeleno svjetlo, morat će se pripremiti mjesto: zaštititi ga od požara, postaviti pozornicu, osigurati pristupne ceste, medicinsku skrb, sigurnost itd.
Korak 2
Ako želite napraviti komercijalni festival s plaćenim ulazom, morate registrirati pravnu osobu ili barem individualnog poduzetnika (individualnog poduzetnika). Sukladno tome, morat ćete platiti porez na dohodak. Stoga je prvi put najbolje pokušati osvojiti potporu i organizirati neprofitni događaj za sve.
3. korak
Morate se pobrinuti za sudionike na otvorenom. Trebate razmisliti koga pozivate na festival. Ako su glazbenici nepoznati, početnici, postoji rizik da događaj ne uspije. S druge strane, popularni izvođači naplatit će veliku naknadu. Ako vaš proračun ne pokriva honorare glazbenika, pokušajte pregovarati s lokalnim bendovima - mnogi će se dobrovoljno prijaviti za nastup jer im je potrebno oglašavanje.
4. korak
Svaka grupa ima svog tehničkog jahača, t.j. popis opreme koja im je potrebna i dodatni uvjeti. Unaprijed saznajte jahača sudionika. Pronađi glazbenu opremu prema njoj. Može se unajmiti u glazbenim trgovinama, agencijama za događaje. U slučajevima kada nije potreban posebno moćan aparat, možete pokušati pregovarati s bazama za probe, možda će se oni složiti da opremu daju besplatno kako bi mogli djelovati kao partner festivala.
Korak 5
Napominjemo da ćete u šumu morati nositi i električni generator. Mora biti dovoljno moćan da "povuče" čitav aparat, kao i posvećenje festivalskog mjesta. Generator je unaprijed instaliran - kopajte po stupovima reflektorima itd. Također osigurajte zaštitu žica. Da ne biste posrnuli o njih, ukopajte ih u zemlju. Sudionici i gosti stranice moraju biti opskrbljeni vodom i mora biti instaliran dovoljan broj suhoga ormara. Ako je teritorij daleko od grada, organizirajte centraliziranu dostavu ljudi prijevozom.
Korak 6
Oglašavanje je važna točka u organizaciji bilo kojeg događaja. Planirajte dio svog proračuna za tiskanje i objavljivanje plakata. Aktivno širite informacije o svom otvorenom na društvenim mrežama, pogotovo jer se to može učiniti besplatno. Ispišite letke i distribuirajte ih glazbenim klubovima, trgovačkim centrima. Ako je vaš prvi festival uspješan, tada ćete za drugi već moći pronaći dobre sponzore i nećete imati posebnih problema s financiranjem.
