Kako Spajati Dokumente

Sadržaj:

Kako Spajati Dokumente
Kako Spajati Dokumente

Video: Kako Spajati Dokumente

Отличия серверных жестких дисков от десктопных
Video: Kako spojiti dva ili više PDF dokumenta u jedan? 2023, Veljača
Anonim

Spajanje dokumenata uobičajena je procedura u kancelarijskom i uredskom okruženju. Unatoč činjenici da se čini jednostavnim, postoje posebni propisi koji određuju pravila za spajanje dokumenata i njihovo izvršenje. I ta bi pravila trebala biti poznata kako se dokumenti poslani na natječaj ili u arhivu ne bi vraćali na daljnju obradu i izmjenu.

Kako spajati dokumente
Kako spajati dokumente

Upute

Korak 1

Da bi se osigurala sigurnost dokumenata nakon treptanja, kao i da bi se osiguralo da su pohranjeni u ispravnom redoslijedu, svi listovi osim inventara moraju biti numerirani. Dokumenti se podnose kronološkim ili abecednim redom. Omotnice s ugniježđenim listovima numerirane su prije ugniježđenih listova. Prazni listovi izuzeti su iz slučaja i uništeni bez numeriranja.

Korak 2

Listove kućišta numerirajte jednostavnom olovkom od vrha do dna, ostavljajući brojeve u gornjem desnom kutu svakog lista, bez utjecaja na tekst. Fotografije i grafike numerirajte na poleđini u gornjem lijevom kutu.

3. korak

Ako dokumenti sadrže mape lijepljene s nekoliko listova, numerirajte ih kao jedan list, navodeći broj listova u lijepljenju. Na kraju numeriranja na posebnom listu napišite potvrdno pismo. U njemu navedite broj listova i značajke pojedinih dokumenata, kao i njihovo fizičko stanje.

4. korak

Pored toga, mora se sastaviti popis za prijavljeni skup dokumenata. Nemojte numerirati popisne listove. U inventar upišite naziv dokumenta, unesite datum popisa, bilješku koja određuje svrhu skupa dokumenata, a također navedite sve dokumente, uzimajući u obzir broj listova. Na kraju inventara unesite ime, prezime i patronika začetnika.

Korak 5

Veličina poklopca svakog kućišta trebala bi biti 229x324 mm. Na prvi i zadnji list futrole prije šivanja zalijepite trake tankog kartona. Kroz ove trake prolazi kabel. Koristite silikatno ljepilo da dovršite slučaj.

Korak 6

Na lijevom rubu margina, bez dodirivanja tekstualnog polja, napravite simetrično tri rupe šilom ili rupom po cijeloj visini lista, na međusobnoj udaljenosti od 3 cm. Za šivanje upotrijebite konac za šivanje ili kanap u obliku konopa i šivaću iglu.

7. korak

Dvaput spojite dokument kako biste osigurali da je komplet čvrst. Izvucite krajeve konca iz središnje rupe na stražnjoj strani zadnjeg lista i zavežite ih u čvor. Na kućište zalijepite naljepnicu s osiguravajućim natpisom, zatvorite je i zatvorite sklop.

Korak 8

Ostavite krajeve niti slobodnima. Certifikat mora imati jasan i čitljiv potpis upravitelja i pečat organizacije.

Popularno po temi