Sajmovi imaju dugu povijest. U srednjem vijeku održavali su se na velike vjerske praznike. Razvojem industrijske proizvodnje počeli su se održavati sajmovi, a od sredine 19. stoljeća počeli su kombinirati proizvode iz različitih zemalja. Sada je sajamska djelatnost također popularna i dinamično se razvija kako u Europi i SAD-u, tako i u Aziji.
Zašto su potrebni sajmovi
Sajam je jedan od integriranih komunikacijskih alata koji kombiniraju marketing, oglašavanje i pr-aktivnosti. Rad na sajmu omogućuje prodavaču da brzo uspostavi povjerenje kod kupaca. Izravni kontakt s proizvodom daje posjetitelju priliku da ga vidi na djelu i dobije sva potrebna pojašnjenja ako se pojave pitanja.
Tijekom sajma prodavatelj dobiva dodatne resurse za promociju svoje robe: seminare, izvlačenja na natječajima, širenje informacija o robi i pruženim uslugama.
Glavni ciljevi za sudjelovanje na sajmu mogu biti:
• Promocija robe i usluga organizacije;
• Zaključivanje profitabilnih ugovora;
• Jačanje poslovne slike;
• Povećanje konkurentnosti proizvoda, pruženih usluga i organizacije u cjelini.
Kako postati sudionikom sajma
Prije svega, potrebno je odlučiti zašto je to sudjelovanje potrebno. Da biste to učinili, morate definirati cilj.
Nadalje, sajam se odabire na temelju sličnosti predmeta i područja na kojem organizacija djeluje, kao i prisutnosti određenih vrsta ciljne publike na njemu.
Nakon utvrđivanja formata sajma, na Internetu se pretražuju događaji koji bi se uskoro trebali održati. Web mjesto mora sadržavati detaljne upute o tome kako se prijaviti kao sudionik sajma: koje obrasce za to trebate ispuniti i koje dokumente predočiti.
Nakon uspješne registracije možete prijeći na pripremnu fazu. Uzimajući u obzir razmjere sajma i broj planiranih posjetitelja, potrebno je utvrditi količinu robe za prodaju. Paralelno se provodi odabir i obuka osoblja. To mogu biti zaposlenici organizacije koja sudjeluje i privremeno zaposleni ljudi. Budući prodajni savjetnici moraju imati dobre komunikacijske vještine, brzo učiti i jasno pamtiti potrebne informacije.
S druge strane, pozornost treba obratiti na informativni dio: razviti i provesti reklamnu kampanju, pripremiti tiskane materijale, uključujući priopćenja za javnost, kataloge, informacije i cjenike.
Informacije o sajmu šire se prema ciljevima i odabranoj ciljnoj publici, čija se prisutnost očekuje. Ova oglašivačka kampanja obično uključuje personalizirane pozivnice, izravnu poštu i oglase.
