Iako su moderne tehnologije u privatnom životu praktički srušile epistolarni žanr, a mi smo praktički prestali pisati pisma prijateljima, poznanicima i rodbini, poslovna prepiska je i dalje relevantna. To je zato što je poslovno pismo pravni dokument, baš kao i ostali pravilno izvedeni i potpisani ugovori. Stoga, svatko tko, u okviru svojih službenih dužnosti, radi s korespondencijom, mora naučiti pisati slova.
Upute
Korak 1
Ako smo se složili da je poslovno pismo dokument, njegov dizajn mora biti u skladu sa svim standardima i zahtjevima za dokumente. Napisano je na zaglavlju organizacije, na listu standardnog A4 papira za pisanje. Tradicionalno je font Times New Roman ili Arial u veličini 12. Marža s lijeve strane je 3 cm, s desne - 1,5 cm.
Korak 2
Obrazac mora sadržavati sve potrebne podatke o organizaciji koju predstavljate: ime, pravnu adresu, bankovne podatke i faksove za kontakt, telefone, e-adresu.
3. korak
S lijeve strane navedite temu pisma, pokušajte se uklopiti u jednu kratku frazu. S desne strane napišite kome je pismo namijenjeno - ime, inicijali adresata, njegov položaj, ime i adresa organizacije. Sva poslovna pisma započnite s adresom "Dragi …", na adresi obavezno napišite ime i prezimena adresata.
4. korak
Prije nego što započnete pisati pismo, usredotočite se i razmislite koju misao, prijedlog ili informaciju želite prenijeti svom ispitaniku. Morate razumjeti ta duga, zbunjena i nesuvisla slova koja nitko ne želi čitati.
Korak 5
Da biste nakon prvih rečenica svoje pismo ne poslali u smeće ili ga otkazali, predstavite svoj tekst u logičnom slijedu, tako da je svaka sljedeća rečenica nastavak prethodne i ispunjena novim značenjem. Takvo će se pismo pročitati sa zanimanjem. Uz to, pokušajte zadržati unutar 1 lista volumena. Ovo je pokazatelj vaše sposobnosti da kratko i jasno izrazite svoje misli, što odmah privlači adresata k vama.
Korak 6
U tekstu pisma prvi odlomak posvetite kratkom izvještavanju o problemu, zadatku i navedite razlog zašto je potrebno njegovo rješenje. Zatim izrazite svoje mišljenje o ovom pitanju, dajte prijedloge ili samo potrebne informacije. U zaključku izvucite zaključke i opišite blagodati prihvaćanja vašeg prijedloga ili dajte kratku analizu gore navedenih informacija.
7. korak
Potpišite pismo, dajte prijepis potpisa s naznakom položaja i broja telefona za kontakt.
