Organizacijske vještine često su vitalne za svakoga. Svakog dana ljudi se izmjenjuju u timu: škola, posao, čak i obitelj, a sposobnost organizacije ovog tima omogućit će vam postizanje vaših ciljeva. Kako u sebi razvijate ove osobine: sposobnost udruživanja, uvjeravanja i u konačnici organiziranja? Takve vještine nesumnjivo dolaze s iskustvom. Ne postoji optimalni kurikulum o kojem bi se moglo reći: „Da, nakon što ga završite, postat ćete izvrstan organizator!“. To će doći s vremenom, ali proces stjecanja iskustva naravno može se ubrzati.
Upute
Korak 1
Prvo, morate osigurati da vas u timu koji ćete organizirati, bez obzira jesu li to školski kolege ili kolege s posla, poštuju i imaju povjerenja. Odnosi u bilo kojoj tvrtki najbolje se grade na temeljima povjerenja i uzajamnog poštovanja; u nedostatku povjerenja, to dovodi do raspada tima i ometanja njegovog rada.
Korak 2
Nije tajna da opće raspoloženje tima postavlja raspoloženje svakog od njegovih članova. Morat ćete naučiti kako ugasiti sve nesuglasice koje se pojave, bez obzira na razlog. Kako? To već ovisi o ljudima, o njihovom karakteru i sklonostima. Pomoći dvoje ljudi da pronađu zajednički jezik nije lak zadatak, ali vi biste, kao budući vođa i organizator, trebali to pokušati učiniti. Ako ne možete pomiriti ljude, podijelite svoj tim u skupine i smjestite one koji ih osporavaju u druge.
3. korak
Zadatak organizatora je okupiti ljude. Najbolje je to učiniti sa zajedničkom idejom, ciljem, perspektivom. Dok svoj cilj ostvarujete, za svakog člana tima pronađite nešto drugačije. Kada komunicirate sa svojim timom, morate pokušati saznati mišljenje svake osobe, njezine strasti, hobije, prioritete, životne ciljeve. Znajući to, znatno će se olakšati raspodjela odgovornosti unutar grupe. Primjerice, postoje ljudi koji su skloniji kreativnosti. Moguće je prisiliti takvu osobu na rutinski posao, ali to nema smisla, jer neće dati sve od sebe. Puno je bolje i produktivnije dopustiti mu da otkrije svoju maštu i iskoristi je za dobrobit zajedničke stvari. Istodobno, u vašem će timu zasigurno biti osoba, ili čak nekolicina, koja voli monoton i rutinski posao. U kreativnosti će se loše pokazati, stoga nema smisla davati im takav posao.
4. korak
Ponekad se dogodi da jednostavno nije moguće uzeti u obzir osobne kvalitete i sklonosti svake osobe. Tada izvršenje bilo kakvih dužnosti trebate dodijeliti osobi koja je, prema vašem mišljenju, sasvim sposobna s njima se nositi. Nažalost, u ovom je slučaju posve moguće da je moguće „imenovano“nezadovoljstvo. Trebat će vam sposobnost uvjeravanja i interesa. Bit će potrebno prenijeti osobi da je ispunjenje ove dužnosti vrlo važno kako za tim u cjelini, tako i za njega. Uostalom, nakon uspješnog završetka moći će dobiti nagradu.
Korak 5
Na taj ćete način s vremenom moći razviti svoje organizacijske vještine, koje će vam uvelike pomoći i na poslu i u svakodnevnom životu.
