Pravila poslovnog bontona zanimljiva su i višeznačna znanost kojom bi se trebali svladati svi koji su na neki način povezani u procesu rada s komunikacijom s ljudima, a posebno s inozemnim partnerima. Često, uz redovita poslovna pisma, ljudi moraju poslati pozivnice i svojim partnerima i zaposlenicima, a u tim dopisima morate poštivati osnovni bonton kako biste iskazali poštovanje prema sugovorniku.
Upute
Korak 1
Način formuliranja pozivnog pisma uvelike ovisi o prirodi vašeg odnosa s poslovnim partnerom. To će utjecati na to pišete li pismo u neformalnom stilu ili slijedite pravila poslovne komunikacije. U svakom slučaju, pismo biste trebali započeti uljudnim pozdravom: želite li … ili molim vas.
Korak 2
Interpunkcijski znakovi mogu vam učiniti pozivnicu uvjerljivom - pojačajte jednu rečenicu uskličnikom. Ako smatrate da s osobom možete neformalno komunicirati, pismo možete učiniti emocionalnijim - napišite o osjećajima koje ćete iskusiti ako osoba dođe na događaj na koji ste je pozvali.
3. korak
Osim toga, poziv možete formulirati u obliku nagovještaja - na primjer, recite da se nadate da ćete ga vidjeti na nekom događaju, pitajte hoće li vam osoba doći i kako se osjeća zbog izgleda da prisustvuje događaju. U pozivu neka budući gost shvati da će ga događaj zanimati, zainteresirati i zaintrigirati.
4. korak
Uvijek slijedite strukturu pisma - pozivnica treba sadržavati pozdrav, zatim treba sadržavati glavni dio, u kojem detaljno opisujete što točno očekuje vašeg partnera na događaju, a zatim ispravno izradite zaključak ("S poštovanjem… ").
Korak 5
Ako primite službeni poziv na događaj, pristojno odgovorite - bez obzira idete li na događaj ili ne. U svakom slučaju, zahvalite se sugovorniku na pozivu i izrazite svoj pristanak i spremnost da prisustvujete događaju.
Korak 6
Ako ne idete na događaj, izvinite se i izrazite žaljenje zbog svoje odsutnosti. Strana koja poziva mora shvatiti da biste rado prisustvovali događaju na koji ste pozvani, ali trenutno nemate takvu priliku. Uvijek napišite odgovor na poziv - ovo je pravilo lijepog ponašanja i poštivanja poslovnog bontona.
