Glavna svrha događaja je pružanje informacija sudionicima ili stjecanje određenog iskustva od strane sudionika. Idealan događaj je poput satnog mehanizma - sve ide u strogom slijedu, akcije organizatora su koordinirane i međusobno se ne slažu. To je rezultat planiranja i pripreme, koja obično traje nekoliko mjeseci.
Nužno je
- - osoblje od najmanje pet zaposlenika
- - proračun događaja
Upute
Korak 1
Prije svega definirajte svrhu i temu događaja. Na temelju toga izgradit će se cjelokupna daljnja shema događaja. Svrha događaja određuje marketinški pristup i ciljnu publiku kojoj je događaj posvećen.
Korak 2
Odlučite se za mjesto događaja. Mjesto bi trebalo ovisiti i o svrsi događaja i o broju sudionika, kao i o očekivanom scenariju događaja. Važno je voditi brigu o usluzi gostiju. Razmotrite nekoliko mogućnosti i odaberite najoptimalniji omjer cijene i kvalitete.
3. korak
Promovirajte događaj aktivno. Reklamna kampanja trebala bi započeti mjesec i pol prije početka događaja, a završiti mjesec dana prije. Paralelno s tim, razuman je postupak "hladnih poziva" za pozivanje gostiju na neki događaj. Sve operacije formiranja popisa sudionika moraju se obaviti najviše tjedan dana prije događaja.
4. korak
Upotrijebite pomoć sponzora ili uglednika. To ne samo da će ojačati vaše poslovne veze, već i dati određeni status vašem događaju. Dodijelite vrijeme tim osobama za razgovor, po mogućnosti na početku događaja.
Korak 5
Podijelite odgovornosti među osobljem koje je uključeno u koordinaciju aktivnosti. Svatko bi trebao jasno znati svoj krug odgovornosti i događaje koje bi trebao kontrolirati. Ne bi trebalo biti bijelih mrlja, svi bi trebali imati svoje upute u tiskanom obliku i znati ih napamet.
Korak 6
Dan prije seminara potrebno je preusmjeriti osoblje koje provodi koordinacijske aktivnosti na događaju. Na dan događaja, svi koordinatori moraju se pojaviti najmanje jedan sat prije početka događaja.
