Objašnjenja se izrađuju o pitanjima industrijskih i radnih odnosa. Njihova je glavna svrha razjasniti situaciju po bilo kojem pitanju sa stajališta krivca tih događaja. Objašnjenja ne samo da će pomoći razumjeti što se dogodilo i uzrok događaja, već u nekim slučajevima čak i ukloniti krivnju sa sudionika u incidentu (ako se, pokaže se da su nevini).
Upute
Korak 1
Prema članku 4. o pravilima za obradu poslovnih papira (točnije, njegov podstavak 4.3.1. "Objašnjenje - vrsta i sadržaj") Zakona o radu, postoje određena pravila za pisanje objašnjenja. Objašnjenje mora nužno imati naznaku adresata (odnosno osobe kojoj su objašnjenja upućena) i od koje one dolaze - u zaglavlju dokumenta, kao i datum pisanja i potpis začetnik - nakon završetka objašnjenja na dnu dokumenta.
Korak 2
Tekst objašnjenja u pravilu je sastavljen u bilo kojem obliku. Obično ukazuje na razloge koji su doveli do kršenja ili nepoštivanja naredbi višeg menadžmenta.
3. korak
Prema zakonu, odbijanje pisanja obrazloženja ne može se smatrati disciplinskim prijestupom. Ako još uvijek morate to napisati, nemojte to učiniti odmah, pričekajte neko vrijeme, posavjetujte se s odvjetnikom ili barem samo s kolegama. Nakon što ste sve dobro odvagali i malo se ohladili, sjednite da napišete objašnjenje i napišite ga prema klasičnom standardu. Ako je vaš prekršaj doista težak, a vi nemate što za pokriti, sjetite se proklete fraze: "U trenutnoj sam situaciji postupio u skladu s prevladavajućom situacijom."
4. korak
Nikad se nemojte opravdavati i ni na koji način ne lažite. Činjenice se moraju iznijeti suho i kao da su izvana. Budite što diskretniji i objektivniji. Ako je došlo do greške u incidentu i drugih zaposlenika, nemojte kriviti svoje loše ponašanje drugima, samo trebate suho navesti sve razloge za incident.
