Vrijeme je računovodstvo i kategorizacija vremenskih troškova. Takozvana revizija vremena. Vježba se i u poslu i u svakodnevnom životu kako bi se razumjelo na što se troše dragocjeni sati. S povećanjem tempa života, pažnja prema ovoj tehnici raste, a sve se više preporučuje na treninzima za poslovni i osobni rast. Ove se upute odnose na uporabu tehnika mjerenja vremena za osobnu upotrebu. Preporuča se provoditi najmanje dva tjedna.
Nužno je
- sat
- bilježnica i olovka / računalo s programom Excel ili drugi opcionalni / mobilni telefon s vremenskom aplikacijom / računalo s bilo kojim preglednikom i pristupom Internetu
Upute
Korak 1
Odaberite kategorije prema kojima ćete raspodijeliti utrošeno vrijeme. Na primjer, takav:
1) san je samo san i ništa drugo;
2) osobni - svakodnevni život, higijena, prehrana i druga potrebna pitanja;
3) cesta - vrijeme provedeno u transportu;
4) rad - vrijeme utrošeno na obavljanje profesionalnih zadataka (odnosno za rad i samo za rad);
5) razvoj - sve što radite za profesionalni i osobni rast;
6) odmor - nešto što vam donosi zadovoljstvo i opuštanje (ovdje, kao i u kategoriji "posao", pada samo "uključeni" odmor, gledanje televizije "bez ičega što treba učiniti", nažalost, spada u posljednju kategoriju);
7) komunikacija - komunikacija "za dušu", sve vezano uz posao - u četvrtoj kategoriji, beskorisno brbljanje, nekonstruktivni argumenti i prepirka - u posljednjoj;
8) gubljenje vremena - sve što ste radili neovisno, kao i ono što uopće niste mogli.
Korak 2
Odaberite način zadržavanja vremena. Pripremite predložak: instalirajte i konfigurirajte aplikaciju za mobilni telefon, izradite proračunsku tablicu u programu Excel, crtajte listove bilježnica 14 dana unaprijed ili smislite i primijenite svoj način snimanja slučajeva.
3. korak
Od sljedećeg jutra, čim se probudite, počnite bilježiti sve svoje aktivnosti s točnošću od 5-10 minuta i rasporedite ih u odgovarajuću kategoriju.
Na primjer:
00.0 - 06.50 - spavanje (1)
06.51 - 07.02 - laganje, zabrinutost zbog predstojeće prezentacije (8)
07.03 - 07.15 - oprali se, istuširali (2) itd.
4. korak
Izračunajte ukupno vrijeme za svaku kategoriju (ako odabrani program to ne čini umjesto vas). Brojanje se može obaviti, na primjer, sljedeći dan.
Korak 5
Nakon 14 dana napravite inventuru i izvucite zaključke o tome kamo ide vaše vrijeme. Možda ćete htjeti ponoviti vježbu, na primjer ističući druge kategorije. Ili jednostavno idete vidjeti drugačiji rezultat.
Analizirajte dinamiku. Mnogi ljudi primjećuju da se mobilizira sama potreba za bilježenjem svih slučajeva i svrstavanjem u jednu ili drugu kategoriju. Svakim danom sve manje i manje sati ulazi u sramotnu kategoriju "Gubljenje vremena".
