Organizacija bilo kojeg događaja započinje planom pripreme. U njemu se navodi koje pripremne radnje treba poduzeti, njihovi rokovi i odgovorne osobe. Lopta je ekskluzivan događaj i zahtijeva odgovarajući pristup.
Upute
Korak 1
Prvi korak u izradi plana je datum lopte. Na temelju toga možete odabrati mjesto događaja i pozvati goste. Dalje, zapišite, točku po točku, što treba učiniti i tko će biti uključen u različite faze pripreme.
Korak 2
Da biste organizirali loptu, morate pronaći mjesto na kojem će se održati. To može biti velika dvorana stare palače ili moderna banketna mjesta. Odaberite mjesto ovisno o tome koliko ljudi planirate pozvati. Dvorana ukupne površine 100 četvornih metara može lako primiti 50 ljudi. Unaprijed potpišite ugovor o najmu kako biste bili sigurni da će stranica ostati kod vas.
3. korak
Vrlo važan korak je priprema programa događaja. Provedite kasting voditelja i bendova. Za loptu su najprikladniji mješoviti sastavi u kojima postoje i gudački i puhački instrumenti. Raspravite koji će komadi biti na popisu za reprodukciju.
4. korak
Parovi koji izvode klasične plesove uvijek na balu izgledaju organski. Ako niste sigurni da će svi gosti moći plesati valcer i foxtrot, pozovite profesionalce. Oni će zadati ton večeri.
Korak 5
Dajte odabranom zabavljaču detaljan opis večeri. Označite kome treba dati riječ i tko će održati pozdravni govor.
Korak 6
Sljedeći korak je priprema jelovnika. Odlučite hoćete li na balu prirediti banket ili švedski stol. Izračunajte količinu hrane na temelju broja gostiju. Odlučite se za alkohol. Bilo da popijete alkohol ili se ograničite na šampanjac. Bilo da se poslužuju lagani zalogaji rano navečer ili se jede tek nakon svečanog programa.
Korak 7
Dogovorite se s dekoraterima da ukrase dvoranu. Držite se strogog klasičnog stila. Dodajte zlatne vrpce i svježe cvijeće kako biste stvorili svečanost.
Korak 8
Paralelno s organizacijskim pitanjima, sastavite popis gostiju. Dodajte VIP-ove i pritisnite tamo. Ispis pozivnica. Obavezno naznačite oblik odjeće u njima. Na balu je smoking prikladan za muškarce, a duga večernja haljina za žene. Pošaljite pisma unaprijed, najmanje dva tjedna prije događaja, kako bi pozvani mogli prilagoditi svoje planove. Uz to, pozovite goste osobno ili telefonom.
Korak 9
Na dan događaja dođite na mjesto događaja 5-6 sati prije početka. To će vam omogućiti pravodobno rješavanje svih problema. Isplanirajte dodatnih pola sata za čišćenje i presvlačenje. Točno u dogovoreno vrijeme otvorite vrata dvorane i upoznajte goste.
